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CARRIÈRES

Assistant Administratif

Toronto, Canada

Mani Wonders Inc. est une marque émergente de design de produits qui s’ouvre une niche dans le domaine des technologies de la mode. Les produits lifestyle inspirés de la technologie sont conçus à Toronto et sont fabriqués et distribués dans le monde entier. Chez Mani Wonders Inc., nous croyons en la création de produits qui apportent simplicité et inspiration à votre vie quotidienne.

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe de Toronto à plein temps. Le titulaire s’épanouit en défendant les marques, en établissant des relations, en créant des expériences positives et en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.


 

Responsabilités:

  • Maintenir des relations positives et professionnelles entre le personnel et les clients. accueillir et saluer les clients et les invités du bureau
  • assister le personnel de bureau et les cadres dans les tâches opérationnelles générales; effectuer des tâches de comptabilité générale et les taxes
  • Planifier et organiser des réunions, des présentations et d’autres événements liés au bureau; envoyer des rappels concernant les rendez-vous à venir
  • Répondez au téléphone de manière professionnelle et dirigez les appels vers les personnes appropriées ou prenez des messages détaillés
  • Organiser des événements sociaux, corporatifs et de consolidation d’équipe
  • Arrangements des horaires de voyages
  • gérer la communication des informations à l’intérieur et à l’extérieur du bureau; dactylographier des lettres de correspondance, des courriels, des notes de service, etc. (papier et électronique); préparer le courrier sortant et les colis destinés aux cadres
  • aider à la préparation du matériel de présentation
  • surveiller et entretenir le matériel de bureau; réparer ou remplacer l’équipement défectueux et embaucher des techniciens au besoin
  • surveiller les fournitures de bureau; commander et réapprovisionner au besoin
  • Veiller à ce que le bureau reste propre et organisé en tout temps
  • Niveau élevé de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles
  • La capacité à gérer l’ambiguïté et à l’atténuer avec créativité est généralement essentielle pour une start-up. L’ambiguïté est l’occasion de développer un nouveau processus et d’établir une infrastructure solide

 

Exigences:

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED requis
  • 2 ans et plus d’expérience en tant qu’assistante administrative
  • Une personne qui tient profondément à créer une expérience de marque unique
  • Dactylographe rapide, compétent et précis
  • Maîtrise de la suite MS Office, d’autres programmes d’administration et des technologies actuelles
  • Communicateur hors pair, à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences en service à la clientèle
  • Autonome qui travaille bien de manière indépendante
  • Possibilité de hiérarchiser la charge de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et axées sur le détail
  • Expérience de la gestion de fichiers complexes
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en dépannage
  • Determiner, auto-conduite et proactive, avec un esprit d’entreprise
  • comportement amical positif, interpersonnel avec des compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite

 

LLes candidats intéressés sont invités à soumettre CV / lettre de motivation à [email protected]

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